Privacyverklaring

Wie beheert deze website?

Welke gegevens gebruiken we?

Clubfiches bevatten onder meer de clubnaam, federaties, disciplines, trainingslocatie, website en contactgegevens. Gegevens komen uit openbare federatie- en clubbronnen en uit inzendingen van clubs. Ook contactgegevens uit openbare wedstrijd- en inschrijvingsfiches kunnen als bron dienen.

Bij een aanvraag verwerken we ook de naam en het e-mailadres van de aanvrager, de inhoud van het bericht en de behandeling ervan. Persoonlijke controlelinks, interne notities en mailhistoriek zijn niet bedoeld voor publicatie. De publieke clubfiche kan het contactadres van de club, de website en de trainingslocatie tonen.

Waarom gebruiken we deze gegevens?

We gebruiken clubgegevens om een bruikbare en actuele clubgids aan te bieden, fouten te verbeteren en aanvragen en clubinzendingen te behandelen. Ons gerechtvaardigde belang is een betrouwbare clubgids en een veilige dienstverlening. We beperken de gegevens tot wat nodig is voor clubinformatie, behandeling van aanvragen en beveiliging. Je kunt bezwaar maken wanneer jouw persoonlijke belangen zwaarder wegen.

Statistieken verwerken we op basis van jouw toestemming. Je kunt die weigeren of later intrekken. Toestemming voor statistieken is geen voorwaarde om de website te gebruiken. Een aanvraag is geen inschrijving op een nieuwsbrief. Clubmails dienen alleen om clubgegevens te controleren en op te volgen; hiervoor gebruiken we contactgegevens uit openbare federatie- en clubbronnen. Je kunt verdere uitnodigingen weigeren door te antwoorden op de mail.

Wie ontvangt gegevens?

Alleen de beheerder van ZigIT heeft toegang tot de administratie en behandelt privacyverzoeken. Publieke clubgegevens zijn zichtbaar voor bezoekers. Ingezonden persoonlijke contactgegevens en interne opvolging zijn alleen bestemd voor de behandeling en het beheer.

De kaart gebruikt OpenStreetMap-kaarttegels; kaartbestanden worden geleverd via unpkg. Deze diensten ontvangen bij het laden onder meer het IP-adres en technische verbindingsgegevens. Wanneer statistieken zijn ingeschakeld en je toestemming geeft, laden we Google Tag Manager en Google Analytics. Google ontvangt dan gegevens over paginaweergaven, herkomst, campagnes en toegestane interacties, en technische verbindingsgegevens. Daarbij kan verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden. Voor de hosting van de website en de verzending van e-mails gebruiken we Hostinger. Daarbij verwerkt Hostinger de gegevens die nodig zijn om de website en e-maildienst te leveren. Hostinger maakt automatische wekelijkse back-ups van websitebestanden en de database en bewaart deze volgens zijn beleid maximaal zes weken. Eventuele eigen tijdelijke databasekopieën voor deployment en herstel bewaren we maximaal 30 dagen.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Actuele clubgegevens blijven beschikbaar zolang de clubfiche relevant is voor de gids. Gegevens over aanvragen, inzendingen en mails bewaren we zolang die nodig zijn voor de behandeling, opvolging en verantwoording van wijzigingen.

Persoonsgegevens en berichtinhoud in afgesloten aanvragen, clubinzendingen en mailtrajecten worden na 12 maanden automatisch geminimaliseerd. Open of opnieuw in behandeling genomen dossiers blijven behouden. Minimale dossiernummers, datums en noodzakelijk controlebewijs blijven beschikbaar zonder de verwijderde berichtinhoud. Afgehandelde club- en privacyvragen in de mailbox worden eveneens na 12 maanden verwijderd. Technische applicatie- en cronlogs en eigen tijdelijke databasekopieën bewaren we maximaal 30 dagen; wekelijkse Hostinger-back-ups maximaal zes weken. Bij een bezwaar tegen contact bewaren we alleen wat nodig is om dat bezwaar te respecteren. Noodzakelijke langere bewaring, bijvoorbeeld voor een geschil, wordt afzonderlijk gemotiveerd en opnieuw beoordeeld. Na herstel van een back-up passen we noodzakelijke verwijderingen en contactblokkades opnieuw toe.

Zoeken en je locatie

Wanneer je jouw locatie gebruikt, vraagt de browser daarvoor toestemming. De website gebruikt die locatie om clubs in de buurt te tonen. Kaartverzoeken kunnen het bekeken gebied kenbaar maken aan de kaartdienst. Deel in vrije tekst geen gevoelige gegevens die niet nodig zijn voor je aanvraag.

Je rechten en contact

Je kunt inzage, verbetering, verwijdering of beperking vragen en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Waar van toepassing kun je ook gegevensoverdraagbaarheid vragen. Voor clubmails kun je eenvoudig antwoorden dat je geen verdere uitnodigingen wilt. De beheerder behandelt je verzoek en antwoordt in beginsel binnen één maand. Bij twijfel kunnen we beperkte aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren.

contact@vindeenhondenschool.be

Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.