Déclaration de confidentialité

Qui gère ce site ?

Quelles informations utilisons-nous ?

Les fiches comprennent notamment le nom, les fédérations, les disciplines, le lieu d’entraînement, le site et les coordonnées du club. Les sources incluent les informations publiques des fédérations et des clubs ainsi que les données transmises par les clubs. Les coordonnées provenant de fiches publiques de concours et d’inscription peuvent également servir de source.

Les demandes contiennent aussi le nom et l’adresse e-mail du demandeur, le message et le suivi. Les liens d’accès personnels, notes internes et historiques de mails ne sont pas destinés à la publication. Les fiches publiques peuvent afficher l’e-mail du club, son site et son lieu d’entraînement.

Pourquoi utilisons-nous ces informations ?

Nous utilisons les données pour proposer un annuaire utile et à jour, corriger les erreurs et traiter les demandes et contributions des clubs. Notre intérêt légitime est un annuaire fiable et un service sûr. Nous limitons les données aux besoins des informations des clubs, du traitement des demandes et de la sécurité. Vous pouvez vous opposer lorsque vos intérêts personnels prévalent.

Les statistiques reposent sur votre consentement. Vous pouvez les refuser ou retirer votre accord sans perdre l’accès au site. Une demande ne vous inscrit pas à une newsletter. Les mails servent uniquement à vérifier les informations des clubs et à en assurer le suivi, à partir de sources publiques des fédérations et des clubs. Vous pouvez refuser les invitations ultérieures en répondant au mail.

Qui reçoit les données ?

Seul le gestionnaire de ZigIT accède à l’administration et traite les demandes relatives à la vie privée. Les données publiques des clubs sont visibles par les visiteurs. Les coordonnées personnelles transmises et le suivi interne sont destinés au traitement et à la gestion.

La carte utilise les tuiles OpenStreetMap et des bibliothèques distribuées par unpkg. Leur chargement transmet des informations techniques de connexion, dont l’adresse IP. Lorsque les statistiques sont activées et que vous y consentez, nous chargeons Google Tag Manager et Google Analytics. Google reçoit alors des données sur les pages consultées, les sources de visite, les campagnes, les interactions autorisées et la connexion. Un traitement hors de l’Espace économique européen peut avoir lieu. Nous utilisons Hostinger pour héberger le site et envoyer les e-mails. Hostinger traite les données nécessaires à la fourniture de ces services. Hostinger effectue des sauvegardes hebdomadaires automatiques des fichiers et de la base de données, conservées selon sa politique pendant six semaines au maximum. Les éventuelles copies temporaires de la base de données pour le déploiement et la restauration sont conservées au maximum 30 jours.

Combien de temps conservons-nous les données ?

Les données actuelles des clubs restent disponibles tant que la fiche est pertinente pour l’annuaire. Les demandes, contributions et mails sont conservés selon les besoins du traitement, du suivi et de la justification des modifications.

Les données personnelles et le contenu des messages des demandes, contributions et échanges de vérification clôturés sont automatiquement minimisés après 12 mois. Les dossiers ouverts ou rouverts sont conservés. Les identifiants, dates et preuves minimales de contrôle restent disponibles sans le contenu supprimé. Les questions concernant les clubs et la vie privée dans la boîte mail sont également supprimées 12 mois après clôture. Les journaux techniques applicatifs et cron et nos copies temporaires de base de données sont conservés au maximum 30 jours ; les sauvegardes hebdomadaires Hostinger au maximum six semaines. Après une opposition au contact, seules les données nécessaires pour la respecter sont conservées. Toute prolongation nécessaire, notamment pour un litige, est motivée et réexaminée. Après restauration, nous réappliquons les suppressions nécessaires et les blocages de contact.

Recherche et localisation

Votre navigateur demande votre autorisation lorsque vous utilisez votre position. Le site l’utilise pour montrer les clubs proches. Les requêtes de carte peuvent révéler la zone consultée au fournisseur. Évitez de transmettre des données sensibles inutiles dans votre demande.

Vos droits et contact

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation et vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Lorsque cela s’applique, vous pouvez demander la portabilité. Pour arrêter les invitations, répondez simplement à un mail. Le gestionnaire traite votre demande et répond en principe dans un délai d’un mois. En cas de doute, nous pouvons demander des informations complémentaires limitées pour vérifier votre identité.

contact@vindeenhondenschool.be

Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’ Autorité de protection des données belge.